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權限管理平臺

對于企業郵箱,不同職位的用戶的收發權限應該是不一樣的,通過對用戶收發權限的控制,不僅能保護公司的機密不外泄,更是公司信息化管理的重要手段。TurboMail郵件系統針對用戶權限管理需求,研發出收發限制規則、高級權限管理平臺,可以更加精細地限制某位或某群員工收郵件或發郵件的權限,并適應企業管理的安全策略需求靈活授予用戶或者角色相應的權限等。

用戶收發權限
登陸郵件系統管理后臺→收發限制規則。

該規則分為發送限制規則和接收限制規則。發送限制規則針對本系統內的所有發件進行限制;接收限制規則針對本系統內所有收件進行權限限制。

發送限制規則
  • 發送限制規則:針對本系統內所有發送出去的郵件,可以設置各種條件過濾出符合的郵件:來源IP、收件人IP、發件人/收件人所屬部門、發件人、收件人、主題、內容等等,管理員可以針對某些用戶、某一個部門、某個域或者某一類郵件,進行精細的權限限制。
  • 執行操作:對于符合條件的發送郵件,管理員可以選擇執行不同的操作:發送到本系統、某個域、直接發到某些郵箱、IP等。
接收限制規則
接收限制規配置方法同上。

管理員可以根據自己企業的實際情況,設置多條的收發限制規則,如有規則重疊,收發限制管理結果按照疊加的權限執行。

進階功能:權限管理集成

TurboMail權限管理平臺提供開放性接口,可以直接與企業的其他管理軟件系統例如OA、ERP等集成,并且可以直接移植集成系統的權限,實現通過TurboMail郵箱進行用戶系統授權與管理。

如下圖,TurboMail郵件系統通過集成企業CRM軟件系統,在郵箱中即可實現CRM用戶權限管理與分配。

高級權限管理平臺
1. 郵件群發權力分配

管理員可以輕松地對用戶的郵件群發功能進行授權,例如是否可以群發、可以對哪個組、哪些部門群發。

2. 企業地址簿查看

管理員可授權郵箱用戶是否可以查看全局或是部分地查看企業地址簿。

首先,管理員—》高級權限管理—》選擇郵箱用戶(如圖,用戶john),分配地址簿權限。

管理員授權后,被授權的郵箱用戶(如圖,用戶john)即可享受查看地址簿權限,對權限內用戶進行郵件群發等操作。

3. 公告發布權力分配

TurboMail郵件系統用戶被授予“公告發布人“角色后,該用戶登入郵箱后,用戶的管理功能選項卡中會自動出現公告發布、公告修改選項。

 

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