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郵件監控

郵件數據涉及到企業諸多機密信息,例如:產品研發資料、報價、合同信息等等,為了有效控制和預防用戶濫發郵件,泄露企業核心資料,可使用TurboMail郵件系統的郵件監控功能,有效的保障工作郵箱的安全使用。

監控有哪些方式
  • 全面監控:對所選郵箱的所有收件或者發件進行監控。
  • 智能監控:根據發件人、收件人、主題、附件名、正文、收發時間、是否含附件等項目配置關鍵字對郵件進行過濾,對受控的郵件進行監控。
  • 查找/刪除郵件:管理員或者域管理員根據發件人、收件人、主題、附件名、正文、收發時間、是否含附件等項目配置關鍵字對郵件進行搜索,刪除不當的郵件。

以上監控方式可以單獨使用,也可以搭配起來使用。

如何 配置使用郵件監控功能
一、進入郵件系統管理后臺,選擇“郵件監控”。
選擇發送郵件監控或者接收郵件監控,編輯受控郵箱和監控人:

設置完畢后,被監控郵箱的發送或者接收到的郵件將同時全部備份到監控人郵箱的收件箱內。

二、設置過濾條件,智能監控郵件。

設置步驟:

管理員登陸管理員帳號,選擇全局過濾規則:
選擇接收過濾或者發送過濾:
編輯過濾規則,設置監控郵箱:

 

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